Artigo: 6 Fatores Que Consomem Seu Tempo No Trabalho E 6 Dicas Para Derrotá-Los

6 fatores que consomem seu tempo no trabalho e 6 dicas para derrotá-los Tempo é dinheiro e agilidade é uma exigência do mercado Cada vez mais, o tempo vale dinheiro e as empresas vêm tratando como grande diferencial de um colaborador a capacidade de organizar bem o tempo de serviço, produzindo adequadamente dentro dos horários de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos necessários. ‘O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche de dados e informações, a pressão do mercado para se produzir mais, com menor custo e tempo possíveis, reforçam a necessidade de gestão compartilhada e produtiva do tempo para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis com a qualidade devida’, explica o diretor executivo da Innovia Training & Consulting, Ricardo Barbosa. Porém, as dificuldades para um profissional se adequar a essa demanda de mercado é muito grande. Ricardo detalha pontos que potencializam essas dificuldades: Ausência de foco – O colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo, o resultado é que nenhuma das obrigações é feita; Falta de concentração na tarefa em execução – o colaborador leva para empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado; Ausência de planejamento – Não sabendo se planejar ocorre confusão e não se estabelece prioridades; Acomodação que gera desmotivação – Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação; Procrastinação – deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã; Refém de ferramentas tecnológicas – as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora). Por outro lado, Ricardo Barbosa reforça que isso não significa que o colaborador não tem direito de descansar e que o chefe deve ser carrasco. ‘O descanso é fundamental para que se possa ser produtivo. Nenhum profissional pode trabalhar 100% do seu tempo, temos que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo. Assim, são necessárias relações balanceadas. Uma forma eficaz é utilizar o quadrante do tempo, onde você irá separar suas atividades em Crises (importante e urgente), Urgências (urgente mas não importante), Planejamento (importante mas não urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente)’, sugere. Veja as principais dicas de Ricardo para que um colaborador otimize seu tempo: Estabelecer prioridades Disciplinar reuniões Disciplinar horários para conversas Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos Classificar ativas que são importantes e urgentes Evitar acumular funções que não sejam suas. Aproveite as dicas do Sr. Ricardo e sucesso no seu trabalho aproveitando melhor seu tempo. Nestor de Almeida 11-96260-5811(OI) 11-96456-8466(TIM) almeida1vencedor@almeida1vencedor.com www.almeida1vencedor.com LEIA O LIVRO “DE MENINO DE RUA A EXECUTIVO”